Kancelářské aplikace

Microsoft Office – komplexní balíček pro všechny

Microsoft Office je, byť jen zčásti, součástí téměř každého počítače. Jaké nástroje nabízí?

• Word je nejpoužívanější textový editor známý pro své přehledné prostředí, kvalitní kontrolu pravopisu, široké možnosti úpravy textu a nespočet funkcí.
• Excel je tabulkový editor, který nachází využití v každé kanceláři. Reporty, grafy, finanční, logické či textové funkce, importy a exporty dat – to vše Excel zvládne.
• PowerPoint umožní vytvořit prezentaci do školy i na důležitou schůzku. Umí práci s textem i grafikou nebo automatickou slideshow.
• Outlook přináší komplexní správu vaší mailové schránky. Nechybí filtrování spamů, automatické odpovědi, zabudovaný adresář kontaktů nebo kalendář.
• OneNote slouží pro zaznamenávání textových, grafických či video poznámek. OneNote můžete mít v počítači i mobilu, zapsané poznámky se synchronizují online.
• Access je počítačový program pro tvorbu a úpravu databází a správu velkého množství dat.
• Publisher slouží jako text editor, editor grafiky, vizitek, formulářů či webových stránek.

Jaké existují alternativy?

Pokud z nějakého důvodu nechcete kancelářský software Microsoft, můžete zvolit program Open Office nebo Libre Office. Uživatelé MacOS mají k dispozici balík iWork obsahující program na psaní, precentace i tabulkový procesor.

Pořídit si můžete také verzi Office 2016, případně samostatné aplikace MS Office.

Kancelářské programy pro firmy – tvořte analýzy, vizualizace, automatizace

Kancelářské programy pro profesionály slouží ke správě obchodních dat. nabízejí vizualizace v reálném čase, integrace činností, automatizace procesů a další funkce, které spravují firemní data, aplikace i zařízení.

Software pro servery

Firemní software pro servery nabízí jednoduchou obsluhu serveru, virtualizaci a nadstandardní zabezpečení. Mezi nejoblíbenější software pro servery patří MS Office či alternativní kancelářské programy zdarma.

Kancelářské programy pro práci s PDF aneb OCR nástroje

Kancelářské programy pro práci s PDF umožňují otvírat, podepisovat či jinak upravovat PDF soubory. Některé jsou zdarma, jiné licencované. Mezi nejznámější patří nástroje Adobe.

• Adobe Acrobat je kancelářsky software pro souhrnnou správu PDF dokumentů. Elektronická licence je přenositelná, zatímco čtečka PDF Adobe Acrobat Reader je k dispozici zdarma.
• Abbyy FineReader je program převádějící dokumenty do digitální, upravitelné formy. Často se používá pro převod PDF dokumentů na textový soubor. Umí toho však mnohem více.

Pořídili jste si aplikaci v elektronické licenci, ale nevíte, jak ji aktivovat? Máme pro vás stručný návod.

Účetní software

Účetní software je nepostradatelnou součástí téměř každé firmy. Programy jako Pohoda nebo Money slouží k tvorbě objednávek, faktur, sledování výdajů, tvorbu reportů a jiných ekonomických ukazatelů.

Další užitečné kancelářské programy

Klasické kancelářské programy jako je tabulkový editor, textový procesor nebo program na video prezentaci doplňuje mnoho dalších, které se zasluhují o efektivní zpracování všech kancelářských úkonů.

• Nástroje pro převod mluveného slova se hodí, pokud používáte diktafon, nahráváte důležité meetingy nebo prezentace a potřebujete audio převést na textový soubor.
• Software pro vývojáře vám pomohou udržet přehled ve všech rozpracovaných projektech, vytvářet postupy nebo hledat nová řešení vašeho byznysu.